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Administrative Assistant

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Date Posted: Nov 18, 2020

Reference Code: 58381-en_US

Job Type: Permanent 
Primary Location: Val D'Or, Quebec, Canada 
All Available Locations: Val D'Or 
Partner with clients to solve their most complex problems
Enjoy flexible, proactive, and practical benefits that foster a culture of well-being and connectedness. 
Enjoy My Benefit Dollars - a flexible benefit to support your physical, financial and emotional well-being. 
 

 

Veuillez prendre connaissance de l’occasion ci-dessous. Si cette occasion vous intéresse, n’hésitez pas à présenter votre candidature et vous pourriez, vous aussi, faire partie de l’équipe Deloitte!

What will your typical day look like?

 

L’adjointe administrative que nous recherchons aura comme principales responsabilités de fournir un soutien administratif à 2 associés d’Audit, d’organiser et coordonner des rendez-vous, réunions d’affaires, déplacements et autres activités professionnelles, d’assister les associés dans le processus de facturation de la clientèle, de produire des rapports de dépenses, d’accueillir les clients et les visiteurs, de recevoir, trier et expédier le courrier et les envois prioritaires, de préparer les encaissements, de procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents à caractère financier et d’effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.

About the team

 

Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification et des services-conseils, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers. La Gestion des opérations est une importante fonction habilitante au sein de notre Cabinet et a à cœur le succès de nos associés et de nos professionnels. Nous sommes une équipe de prestation de services hautement performante, axée sur le client, et qui compte plus de 800 professionnels des Services de soutien à la direction, professionnels des Services partagés et professionnels de l’expérience client.

Enough about us, let’s talk about you

 

Vous possédez ce qui suit :

•          DEP ou DEC en bureautique ou l'équivalent et minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe dans un environnement similaire; Excellente maîtrise de la suite MS Office;

•          Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, maîtrise de l'anglais (un atout);

•          Capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;

•          Expérience du travail avec des professionnels de haut niveau, dans un milieu où le rythme est rapide et les échéanciers sont souvent serrés; attitude professionnelle, discrétion et autonomie;

•          Capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leurs urgences relatives.

Why Deloitte?

Launch your career with The One Firm where you can make an impact that matters in a way that you never thought possible. With endless opportunities at every turn, and a culture built to support and develop our people to be the very best they can be, Deloitte is The One Firm for you to learn, grow, create, connect, and lead. We do this by making three commitments to you:

  • You will lead at every level: We grow the world’s best leaders so you can achieve the impact you seek, faster.
  • You can work your way: We give you the means to be flexible in how you need and want to work, and we have innovative spaces, arrangements and the mindset to help you be wildly successful.
  • You will feel included and inspired: We create a deep sense of belonging where you can bring your whole self to work.


The next step is yours

Sound like The One Firm. For You?

At Deloitte we are all about doing business inclusively – that starts with having diverse colleagues of all abilities!  We encourage you to connect with us at accessiblecareers@deloitte.ca if you require an accommodation in the recruitment process, or need this job posting in an alternative format. We’d love to hear from you!

By applying to this job you will be assessed against the Deloitte Global Talent Standards. We’ve designed these standards to provide our clients with a consistent and exceptional Deloitte experience globally.

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