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À quoi ressemblera votre journée type

À titre de spécialiste principal ou spécialiste principale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’équipe nationale Acquisition des talents. Votre priorité sera la planification et la mise en œuvre des événements de recrutement, avec un accent particulier sur les initiatives de recrutement universitaire et de talents émergents. Les responsabilités comprennent la gestion de bout en bout d’activités en personne, virtuelles et hybrides, ainsi que la gestion et l’exécution des ententes de commandite.

Principales responsabilités :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies liées aux événements qui sont alignées sur les buts et les objectifs de l’équipe Acquisition des talents.
• Superviser tous les aspects des communications liées aux événements, y compris la promotion, les médias sociaux, l’inscription et la production de rapports après l’événement.
• Gérer les aspects logistiques, tels que la réservation d’espaces, l’établissement de contrats avec les fournisseurs, la nourriture et les boissons, les exigences audiovisuelles, la planification des étages et l’expérience globale des participants.
• Coordonner la production d’événements virtuels, y compris la configuration de la plateforme, la diffusion, la gestion des conférenciers, la planification des répétitions, la création de la programmation et l’exécution en direct.
• Superviser les budgets des événements, y compris les prévisions liées aux coûts, l’optimisation du budget, le traitement des paiements et le rapprochement financier.
• Gérer les commandites, y compris la négociation de contrats, l’exécution et la gestion continue des relations, ainsi que la surveillance du budget annuel.
• Assurer la conformité aux principales politiques et aux processus internes du Cabinet, en collaboration avec les équipes des Finances, de l’Approvisionnement, de la Marque, de l’Indépendance, de la Gestion des risques et des Services juridiques.
• Diriger les activités de gestion de projet, y compris la planification des ressources, la direction de l’équipe, l’animation de réunions régulières, le suivi des progrès et la préparation de présentations et de mises à jour sur l’état d’avancement.
• Favoriser des relations stratégiques avec les leaders de service, fournir des conseils en matière de stratégies liées aux événements, et formuler des recommandations fondées sur les meilleures pratiques nationales et les tendances émergentes.
• Faire preuve d’ingéniosité et d’adaptabilité pour résoudre les problèmes et les complexités liés aux événements.

Renseignements sur l’équipe

Deloitte est à la recherche d’un spécialiste principal ou d’une spécialiste principale pour l’équipe Événements nationaux, qui possède une expertise éprouvée dans la gestion de réunions et d’événements d’entreprise. La personne idéale fera preuve de créativité et d’innovation pour offrir des expériences exceptionnelles à nos gens, à nos clients et à nos collectivités. En tant que membre d’une équipe nationale, vous contribuerez à la planification et à la mise en œuvre d’événements exceptionnels partout au Canada, en visant constamment à inspirer, à stimuler et à mobiliser nos auditoires.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous avez le profil suivant :

• Au moins trois à cinq ans d’expérience progressive dans la planification d’événements, avec une expérience avérée de gestion d’événements à incidence élevée dans divers formats.
• Études postsecondaires en gestion d’événements, en accueil, en affaires, en communications ou dans un domaine connexe.
• Connaissance approfondie du secteur des événements et réunions et relations professionnelles bien établies avec des fournisseurs de partout au Canada.
• Expérience dans la gestion des commandites et le soutien des initiatives d’acquisition de talents émergents est préférable.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Connaissance des logiciels de gestion d’événements (comme Cvent) et autres solutions technologiques d’événements utilisés pour l’acquisition de talents (comme SAP SuccessFactors, Yello et Handshake), un atout.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité éprouvée de collaborer avec les diverses équipes et parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers dans un environnement dynamique.
• Solide mentalité de service à la clientèle, avec curiosité, créativité et capacité à résoudre des problèmes.
• Le bilinguisme en français et en anglais est un atout pour ce poste en raison de la nature du rôle ayant des interactions avec les clients et les équipes de projet nationaux.
• Possibilité de travailler en dehors des heures normales de bureau, d’exécuter des activités sur place et de se déplacer au besoin.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 69,000 $ à 114,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.