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Deloitte Canada est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice des Services événementiels nationaux qui possède une solide expérience en gestion d’événements d’entreprise, de projets et de commandites.

À quoi ressemblera votre journée type

En tant que directeur(trice) des Services événementiels nationaux, vous jouerez un rôle clé dans le soutien d’événements de grande envergure et de projets prestigieux. Vous vous concentrerez principalement sur l’orientation stratégique d’un portefeuille d’événements, ainsi que sur la planification et l’exécution d’événements complexes et sur la gestion du personnel.

Le poste comportera les principales responsabilités suivantes :

Surveillance d’un portefeuille d’événements

•    Superviser un portefeuille au sein de l’équipe des Services événementiels nationaux, en assurant l’alignement sur les objectifs et les priorités d’affaires.
•    Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies nationales pour des événements uniques du portefeuille.
•    Fournir un leadership et une orientation à l’égard des meilleures pratiques et des normes relatives aux événements.
•    Favoriser des relations stratégiques avec les leaders de service, fournir des conseils en matière de stratégies liées aux événements, et formuler des recommandations fondées sur les meilleures pratiques nationales et les tendances émergentes.
•    Superviser la présentation de l’information sur les paramètres des événements, des objectifs et des résultats dans l’ensemble des marchés.

Gestion événementielle de bout en bout

•    Élaborer et mettre en œuvre des stratégies liées aux événements qui sont alignées sur les buts et les objectifs du portefeuille.
•    Gérer les aspects logistiques de la planification d’événements.
•    Coordonner la production d’événements virtuels, y compris la configuration de la plateforme, la diffusion, la gestion des conférenciers, la planification des répétitions, la création de la programmation et l’exécution en direct.
•    Superviser les budgets des événements, y compris les prévisions liées aux coûts, l’optimisation du budget, le traitement des paiements et le rapprochement financier.
•    Assurer la conformité aux principales politiques et aux processus internes du Cabinet, en collaboration avec les équipes des finances, de l’approvisionnement, de l’indépendance, de la gestion des risques et des services juridiques.
•    Diriger les activités de gestion de projet, y compris la planification des ressources, la direction de l’équipe, l’animation de réunions régulières, le suivi des progrès et la préparation de présentations et de mises à jour sur l’état d’avancement.

Gestion des talents

•    Superviser jusqu’à trois planificateurs (coordonnateurs jusqu’à spécialistes principaux) en assurant la gestion du rendement, le coaching et le soutien au perfectionnement professionnel.
•    Diriger des équipes d’activation interfonctionnelles et favoriser une collaboration efficace entre les leaders, les membres de l’équipe et les différents volets.
•    Établir des objectifs clairs, déléguer des tâches et fournir une rétroaction régulière afin de favoriser un rendement élevé et une plus grande responsabilisation de l’équipe.
•    Créer une culture d’équipe inclusive et positive axée sur l’amélioration continue, le perfectionnement des compétences et l’adaptabilité au changement.

Vous pourriez aussi avoir les responsabilités suivantes :

•    Gérer les commandites, y compris la négociation de contrats, l’exécution et la gestion continue des relations, ainsi que la surveillance du budget annuel.
•    Collaborer étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une exécution sans faille des événements et des commandites.
•    Superviser tous les aspects des communications liées aux événements, y compris la promotion, les médias sociaux, l’inscription et la production de rapports après l’événement.

Renseignements sur l’équipe

Au sein de notre équipe des Services événementiels nationaux, vous collaborerez avec un groupe de professionnels créatifs et innovateurs qui se consacrent à offrir des expériences exceptionnelles aux meilleurs talents attirés par Deloitte. L’équipe est responsable de la planification et de la tenue des événements virtuels, hybrides et en personne partout au Canada. Nous nous engageons à inspirer, à stimuler et à mobiliser nos auditoires de façon constante dans le cadre de chaque événement que nous organisons.

Assez parlé de nous, parlons de vous

En raison de la nature du poste impliquant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, l'anglais est requis pour ce poste.

Vous possédez ce qui suit :

•   Au moins 6 à 8 ans d’expérience en gestion événementielle dans un contexte d’entreprise;
•   Solides compétences en leadership d’équipe et en gestion de personnel;
•   Bilinguisme (français et anglais), un atout;
•   Maîtrise des logiciels de gestion des événements (comme Cvent) et d’autres outils technologiques de gestion des événements; 
•   Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
•   Expérience en gestion des données, en production de rapports et en création de tableaux de bord pour soutenir les paramètres des événements et la prise de décisions;
•   Excellentes compétences en communication écrite et orale;
•   Capacité de travailler de manière indépendante, de gérer des priorités concurrentes et de travailler efficacement sous pression;
•   Exactitude, souci du détail et capacités de gérer plusieurs tâches à la fois;
•   Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en gestion du temps et en service à la clientèle;
•   Possibilité de travailler en dehors des heures normales de bureau, d’exécuter des activités sur place et de se déplacer au besoin.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 85,000 $ à 156,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.