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Réceptionniste - Adjoint(e) au bureau, Sherbrooke

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Date Posted: Aug 30, 2019

Reference Code: 45793-en_US

Job Type:  Permanent 
Primary Location: Sherbrooke, Quebec, Canada 
All Available Locations: Sherbrooke 

External Posting Description

Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification et des services-conseils, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers dans 56 bureaux au Canada.

Chez Deloitte, nous prenons soin de nos gens. Nous savons qu’ils représentent notre plus grand atout, et nous mettons tout en œuvre pour les aider à croître, à apprendre et à faire partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif.

Veuillez prendre connaissance de l’occasion ci-dessous. Si cette occasion vous intéresse, n’hésitez pas à présenter votre candidature et vous pourriez, vous aussi, faire partie de l’équipe Deloitte.

 

Nous recherchons actuellement une réceptionniste/adjointe administrative pour notre bureau de Sherbrooke!

 

La réceptionniste/adjointe aura comme principales responsabilités les fonctions suivantes :

 

  • Recevoir les appels entrants;
  • Accueillir les clients et les visiteurs;
  • Recevoir, trier et expédier le courrier et les envois prioritaires;
  • Aider au besoin, à coordonner les services de traiteur pour les réunions, y compris la réservation de salles de réunion lorsque requis;
  • Préparer les encaissements;
  • Fournir un soutien administratif aux professionnels;
  • Saisir et mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.);
  • Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents;
  • Effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.

Exigences :

  • Détenir au minimum un DEP en secrétariat;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre de réceptionniste ou adjointe (ou expérience similaire);
  • Détenir de l’expérience à travailler avec des professionnels, dans un environnement de travail rapide, avec des délais serrés;
  • Être en mesure de prioriser les tâches à effectuer en fonction de l’urgence de celles-ci;
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication (parlé et écrit) en français;
  • Être en mesure de communiquer facilement avec la clientèle en anglais;
  • Offrir un service à la clientèle hors pair, tout en respectant la confidentialité du cabinet et de ses clients. Faire preuve de discrétion en ce qui a trait aux clients, au marché (ou autre) à tous moments;
  • Posséder d’excellentes habiletés au niveau relations interpersonnelles et avoir la capacité à travailler en équipe.

Why Deloitte?

Launch your career with The One Firm where you can make a greater impact than you ever thought possible. With endless opportunities at every turn, and a culture built to support and drive our people to be the very best they can be, Deloitte is The One Firm for you to learn, grow, create, and lead.

At Deloitte, we understand that everyone, and their career goals, are different. As a firm, we help create the conditions and opportunities that will enable our people to thrive – both professionally and personally. We do this by making three commitments to our people:

  • You will lead at every level: We grow the world’s best leaders so you can achieve the impact you seek, faster.
  • You can work your way: We give you the means to work how you want, and we have innovative spaces and the mindset to help you be wildly successful.
  • You will feel included and inspired: We create a deep sense of belonging where you can bring your whole self to work.

Apply now and let us show you how to push your career to the next level at Deloitte. The One Firm. For You.

Deloitte is an inclusive employer dedicated to building a diverse workforce.  We encourage applications from all qualified candidates and will accommodate applicants’ needs under the respective provincial human rights codes throughout all stages of the recruitment and selection process. Please advise the Recruiter to ensure your accessibility needs are accommodated throughout this process.  Information received relating to accommodation will be addressed confidentially.

We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted

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