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Adjoint(e) administratif(ve)

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Date: 2019-08-27

Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
Nos crédits-avantages sociaux souples appuient votre bien-être physique, financier et émotionnel.
Travaillez au sein d’un cabinet où le mieux-être est important.

 

Vous souhaitez acquérir plus d'expérience dans le domaine de l'administration, et pour une entreprise formidable ? Prenez connaissance de ce poste chez Deloitte !

À quoi ressemblera votre journée type?

 

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif exceptionnel et répond aux besoins des associés avec lesquels il travaille, notamment : 

  • Gérer proactivement le calendrier et les courriels des associés.
  • Organiser les déplacements des associés (transport, hôtel, etc.) et produire les rapports de dépenses s’y rattachant.
  • Coordonner les réunions et autres activités à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet, à la demande des associés.
  • Représenter les associés avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites.
  • Rédiger et mettre en page des documents.
  • Veiller à ce que toutes les tâches effectuées soient de qualité optimale malgré des échéances serrées.
  • Assister étroitement les associés dans le processus de facturation.
Renseignements sur l’équipe

 

Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification et des services-conseils, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers dans 56 bureaux au Canada.

La Gestion des opérations est une importante fonction habilitante au sein de notre Cabinet et qui a à cœur le succès de nos associés et de nos professionnels. Nous sommes une équipe de prestation de services hautement performante, axée sur le client, et qui compte plus de 800 professionnels des Services de soutien à la direction, professionnels des Services partagés et professionnels de l’expérience client répartis au Canada.

Assez parlé de nous, parlons de vous

 

  • DEC en bureautique ou l'équivalent.
  • Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative dans un milieu de travail professionnel où le rythme est rapide et les échéanciers sont serrés.
  • Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec doigté et discrétion.
  • Aptitude à communiquer avec assurance et à écouter activement.
  • Souci du détail et compétences en recherche et en résolution de problèmes.
  • Capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
  • Bonnes connaissances informatiques; capacité d’acquérir une bonne maîtrise de diverses applications logicielles propres aux besoins du Cabinet; connaissances avancées de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d’Adobe Acrobat.
  • Bonne aptitude à communiquer oralement et par écrit en français.
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Disponibilité – Temps supplémentaire occasionnel ou présence requise à des événements.

Pourquoi Deloitte?

Amorcez votre carrière au sein de l’unique cabinet, qui vous permet d’avoir une influence beaucoup plus importante que vous l’auriez cru possible. Par les possibilités illimitées qu’il présente dans tous les domaines et par sa culture qui vise à soutenir et à former nos gens pour qu’ils atteignent leur plein potentiel, Deloitte est l’unique cabinet qui vous offre des occasions d’apprentissage, de croissance, de création, de maillage et de leadership. Pour ce faire, nous prenons envers vous les trois engagements suivants :

  • Vous exercerez votre leadership à tous les niveaux : nous formons les meilleurs leaders au monde afin que vous puissiez avoir plus rapidement l’influence marquante que vous désirez.
  • Vous pourrez travailler à votre façon : nous vous donnons la flexibilité requise pour travailler quand vous en avez besoin et à votre façon, et nous vous offrons les espaces novateurs, les ententes et la mentalité qui vous aideront à connaître un succès phénoménal.
  • Vous vous sentirez inclus et inspiré : nous créons un profond sentiment d’appartenance qui vous amène à être totalement vous-même au travail.


La balle est dans votre camp

L’idée de travailler pour l’unique cabinet vous tente?

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement ou si vous voulez obtenir la présente offre d’emploi sous une autre forme. Nous serons heureux d’avoir de vos nouvelles!

Votre candidature sera évaluée en conformité avec les Normes mondiales de Deloitte en matière de talents. Nous avons conçu ces normes pour fournir une expérience client Deloitte exceptionnelle et uniforme partout dans le monde.

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