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L’équipe des Services immobiliers aux entreprises de Deloitte est à la recherche d’une personne responsable de l’administration de contrats de location hautement motivée et expérimentée. La personne titulaire de ce poste s’occupera de l’administration des contrats de location de biens immobiliers, de la gestion de la base de données des contrats de location et de la présentation de l’information financière, et portera une attention particulière à la réduction des coûts d’occupation dans l’ensemble de notre portefeuille. 
 
Cette personne agira à titre de gestionnaire des relations avec l’administration locale, les propriétaires et les maisons de courtage. 
 

À quoi ressemblera votre journée type

Les responsabilités qui incombent à la personne qui occupera ce poste comprennent les suivantes (sans toutefois s’y limiter) :
•    Aider à l’administration du portefeuille d’immeubles de bureaux et d’immeubles résidentiels loués;
•    Coordonner la base de données des contrats de location, les plans et la documentation connexe, y compris les principales modalités, les rapports financiers, les dates cibles, etc.;
•    Surveiller les coûts d’exploitation et les taxes en fonction des limites des contrats de location;
•    Compiler, analyser et présenter des données statistiques par rapport aux données de référence sur les frais d’occupation, l’analyse des coûts et les prévisions de dépenses;
•    Travailler avec l’équipe des finances pour la révision des plans et des prévisions afin d’apporter les ajustements nécessaires;
•    Effectuer le suivi des frais de gestion des installations dans toutes les régions;
•    Repérer les occasions de réduire les frais de gestion des installations dans l’ensemble du portefeuille;
•    En collaboration avec l’équipe de la stratégie du lieu de travail, veiller à ce que la planification et la répartition de l’espace répondent aux objectifs stratégiques de Deloitte et offrent des solutions de planification efficaces;
•    Soutenir les partenaires d’affaires dans le cadre de la planification de leurs immeubles de bureaux et de la stratégie à cet égard;
•    Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les associés et les pairs à l’interne;
•    Superviser de petits projets régionaux;
•    Aider à l’élaboration des budgets des projets, de la présentation de l’information financière et des analyses de rentabilité;
•    Participer à la préparation du matériel de présentation.

Renseignements sur l’équipe

Les projets liés aux infrastructures et aux actifs immobiliers et d’autres grands projets d’investissement, comme la construction d’un nouveau chemin de fer ou d’une mine ou l’acquisition d’une participation dans un pipeline, représentent un défi complexe et un investissement important. L’optimisation du rendement et des résultats tout au long du cycle de vie des actifs nécessite une équipe de spécialistes chevronnés et très compétents. Le groupe Infrastructure et immobilier offre aux investisseurs, aux promoteurs et aux exploitants des services de bout en bout pour l’ensemble du cycle de vie des infrastructures dans les secteurs public et privé. Grâce aux années d’expérience acquise dans le cadre de projets et de transactions parmi les plus importants et les plus complexes au monde, notre réseau mondial combine les meilleures pratiques et une expertise hors du commun, ce qui lui procure des connaissances approfondies sur les marchés locaux et les nombreux types d’actifs afférents aux infrastructures.

Assez parlé de nous, parlons de vous

La personne retenue devra posséder les compétences suivantes :
 
•    En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste.
•    Expérience professionnelle de trois à cinq ans en administration de contrats de location ou en comptabilité immobilière;
•    Connaissance du secteur immobilier, des contrôles financiers et de la présentation de l’information financière, des bases de données des contrats de location et des mesures de performance;
•    Connaissance de l’administration des contrats de location, de la location, des coûts d’exploitation, des taxes, etc., y compris les recouvrements auprès des propriétaires;
•    Bonne connaissance des immeubles de bureaux, du rendement, des coûts d’exploitation, des coûts de l’électricité, des taxes, etc.;
•    Capacité de gérer plusieurs projets avec de multiples parties prenantes et des échéances serrées;
•    Expérience requise dans un environnement de services immobiliers aux entreprises ou aux propriétaires;
•    Expérience en services gérés ou en services professionnels, un atout;
•    Connaissances et expérience en comptabilité de l’impôt foncier, un atout; 
•    Aptitudes interpersonnelles pour interagir avec des clients internes et externes, au besoin;
•    Capacité reconnue à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer efficacement son temps et à travailler avec un minimum de supervision;
•    Excellentes compétences en gestion du temps, en résolution de problèmes et en analytique;
•    Compétences interpersonnelles, de questionnement, d’écoute et de positionnement;
•    Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, y compris Excel et PowerPoint.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 83,000 $ à 144,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus d’un salaire de base concurrentiel et de possibilités de rémunération variable, nous offrons un large éventail d’initiatives qui nous distinguent en tant qu’organisation axée sur les gens. Voici quelques exemples représentatifs : une couverture de 4 000 $ par année pour du soutien en santé mentale, un compte de dépenses personnelles flexible de 1 300 $, plus de 38 jours de congé (dont 10 journées de fermeture à l’échelle du Cabinet, appelées les « Journées Deloitte »), des formules de travail à la carte et une structure de travail hybride.