À quoi ressemblera votre journée type

• Fournir un excellent soutien à la direction pour quatre associé(e)s.
• Soutenir proactivement les besoins quotidiens des associé(e)s. 
• Fournir un soutien à la gestion de calendriers complexes pour les associé(e)s, y compris l’identification et la résolution proactive des conflits d’horaire.
• Soutenir la gestion des boîtes de réception, y compris le maintien, l’organisation et la transmission des courriels et demandes d’approbations urgentes.
• Préparer les demandes de remboursement des dépenses.
• Entrer et modifier les heures au nom de l’associé(e).
• Fournir du soutien lors de réunions et d’événements virtuels et en personne (réservations de salles, commandes de traiteur, support en personne). 
• Coordonner des réservations de voyages complexes conformément aux politiques de déplacements.
• Rédiger et envoyer des communications internes et externes. 
• Développer un réseau interne et tisser des liens solides avec la clientèle externe. 

Renseignements sur l’équipe

En tant que membres des Services de soutien à la direction au sein des Services centralisés, nous nous efforçons de tirer parti des ressources pertinentes du Cabinet afin de gérer, d’assumer et de minimiser les tâches administratives des associé(e)s. Nous traitons les enjeux liés au travail au nom des associé(e)s et en collaboration avec ceux-ci. Nous travaillons à faire progresser nos carrières et à faire croître notre réseau tout en évoluant de façon continue.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous correspondez au profil recherché?

• Avoir un minimum de cinq ans d’expérience en soutien à la direction dans un environnement professionnel dynamique axé sur le service à la clientèle.
• Avoir de l’expérience antérieure dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Prioriser l'excellence du service à la clientèle, la recherche de la qualité, l'attention aux détails, la confidentialité et l'amélioration continue.
• Posséder une approche axée sur les solutions, l'avant-garde et la résolution stratégique des enjeux.
• Faire preuve d’initiative et être proactif dans la prise de décisions et l'exécution des tâches.
• Posséder un profil collaboratif, apte à établir des relations efficaces et un réseau professionnel.
• Être flexible face au changement en s’adaptant rapidement.
• Démontrer une maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ainsi qu’une capacité d'apprendre de nouvelles technologies et de nouveaux outils.
• Avoir la capacité de gérer des renseignements hautement confidentiels, faire preuve de discrétion et d’un excellent jugement. 
• Avoir la capacité de gérer les priorités au sein d’un environnement dynamique.
• Savoir anticiper les besoins, faire preuve de pensée critique et agir de façon proactive.
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (en raison des interactions avec une clientèle nationale et mondiale, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais).
• Pouvoir faire des heures supplémentaires au besoin.

Le modèle de travail hybride de Deloitte a pour objectif d’offrir de la souplesse aux professionnels et professionnelles en leur donnant les moyens de faire des choix éclairés quant à l’endroit et à la façon dont ils et elles travaillent. Cependant, certains postes au sein du Cabinet nécessitent de travailler dans un emplacement précis, notamment celui-ci. Par conséquent, il y aura des moments où divers besoins d’affaires exigeront que vous travailliez en personne dans les bureaux de Deloitte à Montréal.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus d’un salaire de base concurrentiel et de possibilités de rémunération variable, nous offrons un large éventail d’initiatives qui nous distinguent en tant qu’organisation axée sur les gens. Voici quelques exemples représentatifs : une couverture de 4 000 $ par année pour du soutien en santé mentale, un compte de dépenses personnelles flexible de 1 300 $, plus de 38 jours de congé (dont 10 journées de fermeture à l’échelle du Cabinet, appelées les « Journées Deloitte »), des formules de travail à la carte et une structure de travail hybride.