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À quoi ressemblera votre journée type

L’assistant juridique principal offre un soutien de premier plan selon les besoins des avocats et de la pratique. Ce rôle comprend notamment les tâches suivantes :

• Rédiger, préparer et relire les communications, les comptes, divers documents relatifs aux litiges et les formulaires judiciaires;
• Préparer et tenir à jour un système de présentation de l’information afin de consigner les dates d’audience et les dates de dépôt des documents juridiques, les réunions et les nominations; Organiser les documents et les classeurs de procès;
• Représenter les avocats de façon professionnelle et assurée dans des communications autant écrites que verbales destinées à l’interne et à l’externe;
• Filtrer les appels entrants, le courrier et les courriels et assurer le suivi de diverses demandes d’information, notamment en répondant aux demandes des clients et en acheminant les réponses de façon appropriée afin d’assurer un niveau élevé de service à la clientèle et de réactivité;
• Administration de la pratique : ACAM et ouverture de dossiers, gestion des comptes de courriels et de calendriers et des dossiers, préparation des rapports de dépenses, dépôts électroniques et sur papier, traitement des comptes de clients, coordination des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, etc.;
• Effectuer d’autres tâches assignées. 

Renseignements sur l’équipe

Deloitte Legal Canada, Cabinet d’avocats S.E.N.C.R.L./s.r.l., (« DLC ») est un cabinet national qui a des bureaux à Calgary, à Montréal, à Toronto et à Vancouver. DLC est associé au cabinet de services professionnels de Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. Nos avocats ont une vaste expérience dans les domaines des différends et des litiges fiscaux ainsi que dans les services-conseils relatifs aux aspects juridiques entourant toutes les questions et opérations fiscales. Notre groupe des Litiges fiscaux de Montréal est à la recherche d’un assistant juridique principal pour aider notre leader national ainsi que certains membres de son équipe. Nos assistants travaillent en étroite collaboration avec les avocats et les uns avec les autres pour offrir à nos clients une expérience de service exceptionnelle.

L’assistant juridique principal doit avoir le souci du détail, être prévoyant, organisé et proactif et être capable de travailler de façon autonome au sein d’un environnement dynamique tout en gérant des renseignements confidentiels. La personne occupant ce poste offrira un soutien aux membres de la haute direction tout en travaillant de concert avec les avocats afin de gérer leur pratique. En travaillant en étroite collaboration avec vos collègues, vous ferez partie d’une équipe soutenant la pratique juridique. Il s’agit d’un rôle hybride qui nécessite une certaine présence au bureau.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous avez le profil suivant :

• Au moins trois ans d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats et dans un environnement dynamique nécessitant le respect d’échéances serrées;
  L’expérience dans le domaine des litiges fiscaux est un atout, mais n’est pas exigée;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Engagement exceptionnel envers le service à la clientèle;
• Capacité de traiter de l’information très confidentielle – la diplomatie, la conciliation et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité d’établir des relations efficaces et de travailler dans un esprit de collaboration au sein d’une équipe;
• Aptitude confirmée à établir l’ordre de priorité des tâches selon leur importance et leur urgence relatives; capacité à travailler avec une supervision minimale;
• Grand souci du détail et haut niveau d’exactitude; souplesse nécessaire pour faire des heures supplémentaires au besoin;
• Excellentes connaissances des logiciels habituellement utilisés dans le domaine tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux, le bilinguisme en français et en anglais est préféré pour ce poste.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.